Kamis, 25 April 2013

Akreditasi


 PANDUAN

AKREDITASI DAN PENDATAAN DATA DASAR GUGUS DEPAN GERAKAN PRAMUKA
Salam Pramuka.
Aplikasi ini dibangun dalam rangka percepatan pengumpulan formulir Akreditasi Gugusdepan. Dengan mengisikan dan mengunggah formulir Akreditasi yang telah disediakan maka Kakak sekalian membantu Asesor dalam mempersiapkan dan melakukan pre-assessment terhadap Gugusdepan yang akan diverifikasi. Tentunya selain mengunggah formulir ini, prosedur lainnya yang sudah disepakati, tetap harus dipenuhi. Prosedur itu antara lain adalah: penyiapan berkas pendukung, pencetakan formulir Akreditasi dan penanda tanganan formulir terkait lainnya.
Untuk bisa mengakses kita bisa masuk melalui : www.pramuka.or.id



atau bisa langsung masuk ke www.neonet.bppt.go.id/latihan_akreditasi/download/login.php
Untuk dapat mengunduh formulir dan mengunggahnya ke dalam aplikasi, Kakak sekalian harus terlebih dahulu terdaftar sebagai pengguna. Untuk itu silakan pilih menu Pendaftaran. Silakan isikan dengan informasi yang baik dan benar. Informasi nomor Handphone diwajibkan mengisi dengan nomor yang dimiliki karena proses verifikasi peserta akan dilakukan dengan menggunakan nomor handphone ini.
Setelah mengisi dan memasukkan data dengan benar, dan kemudian mengklik tombol "Klik untuk PENDAFTARAN", maka akan muncul layar seperti di bawah ini:

Silakan dicatat tulisan di atas (dalam gambar di atas tertulis PIN#13-jskddk), dan kirimkan pesan tersebut melalui media SMS ke nomor handphone yang tertulis (dalam gambar di atas tertulis 0812885 605 72). Aplikasi akan memberikan jawaban yang berisikan kata sandi dan kode Gugusdepan yang harus diisikan dalam formulir Akreditasi.
Beberapa hal yang harus diperhatikan adalah:
  1. Jika sebuah nomor handphone pengguna sudah terdaftar, maka pengguna sudah TIDAK dapat lagi mendaftarkan nomor handphone tersebut. Jika pengguna lupa akan nomor Gugusdepan yang diberikan dan/atau kata sandi, pengguna dapat mengirimkan SMS dengan isi SMS: PIN#LUPA dengan nomor handphone tersebut. Aplikasi akan membalas dengan memberikan informasi kata sandi dan nomor Gugusdepan yang harus diisi.
  2. Satu Gugusdepan bisa mempunyai satu atau lebih pengguna, tapi sebaliknya satu pengguna (dalam hal ini satu nomor handphone) hanya berlaku untuk satu Gugusdepan saja.
Setelah SMS balasan yang berisikan informasi yang berupa No Sismintir (Sistem Administrasi Kwartir Nasional)  dengan kode “GDS-YYYY” dan kata sandi “l3zu8w”, maka pengguna dapat melakukan Log In dengan Isikan nomor HP yang telah didaftarkan. Pengisian nomor HP sesuai standard format nomor HP yaitu +628XXXXXXXXXX. Jadi misalkan nomor HP pengguna adalah 081234567 maka pada saat Login yang diisikan adalah +6281234567. Perhatikan angka 0 di depan diganti dengan +62. Isikan juga kata sandi yang telah diberikan dalam SMS balasan.
Setelah proses pengunduhan selesai, Kakak bisa menutup koneksi internet karena untuk sementara belum diperlukan lagi.
Langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian dalam formulir Akreditasi. Silakan diisikan sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Khusus untuk kode Gudep versi Sismintir, silakan diisikan dengan kode Gudep yang diberikan dari SMS jawaban. Dalam contoh gambar di bawah, kode Gudep versi Sismintir adalah GDS-0118 karena kode ini (GDS-0118) yang diinformasikan di SMS balasan.

Kemudian pengguna mulai dapat mengunduh formulir Akreditasi. Silakan pilih menu "Mengunduh Formulir" dan tampilan akan seperti di bawah ini:
Silakan klik tulisan "klik disini" untuk mulai mengunduh formulir. Formulir hasil unduhan akan disimpan sesuai dengan setting dari browser masing-masing.

Cara pengisian selanjutnya mengacu pada buku Panduan Akreditasi Gugusdepan dan Litbang Data Dasar. Setelah pengisian informasi selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah mengunggah formulir tersebut, untuk itu lakukan:
  1. Buka browser (misal: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome dan lain-lain)
  2. Koneksikan dengan internet
  3. Buka halaman Akreditasi seperti yang tertulis di Buku Saku Petunjuk
  4. Pilih menu Login dan lakukan pemasukan nomor HP dan kata sandi (lihat bagian sebelumnya untuk penjelasannya)
  5. Pilih menu Pengunggahan Formulir
Jika menu Pengunggahan Formulir dipilih, maka tampilan akan seperti gambar di bawah ini: Tekan tombol Pilih File atau Browse dan arahkan ke file Akreditasi yang sudah diisikan (lihat gambar di bawah ini).
Jika tombol Open ditekan maka sekarang tampilan di halaman Pengunggahan Formulir seperti di bawah ini:
Tekan tombol Proses untuk mulai melakukan pengunggahan. Jika proses benar, maka setelah proses pengunggahan selesai, aplikasi akan menampilkan informasi file yang baru saja diunggah seperti tampak dalam gambar di bawah ini:
Pengguna diminta untuk meneliti sekali lagi apakah data yang akan dimasukkan sudah benar. Jika pengguna merasa bahwa data yang akan dimasukkan sudah benar, maka pengguna diminta untuk menekan tombol "Persetujuan Pengunggahan berkas" yang terletak di bagian bawah halaman (lihat gambar di bawah).

Dengan menekan tombol ini maka pengguna sudah memasukkan data formulir Akreditasi, ditunjukkan dengan tampilnya halaman seperti di bawah ini:
Beberapa hal yang patut diingat:
  1. Satu nomor HP hanya bisa mengunggah satu Gugusdepan saja.
  2. Jika terjadi ketidak cocokkan antara nomor HP dengan Gugusdepan, maka aplikasi akan menolak dan akan muncul pesan seperti di bawah ini: 
  1. Jika masih ada informasi penting yang belum diisikan, aplikasi juga akan menolak untuk melanjutkan proses pemasukan data
  2. Data BELUM masuk ke dalam basisdata Kwarnas JIKA pengguna belum menekan tombol "Persetujuan Pengunggahan berkas" dan muncul halaman seperti yang telah dijelaskan di atas. 
  3. Jika pengguna merasa bahwa masih terjadi kesalahan pemasukan data, padahal formulir sudah diunggah ke dalam aplikasi, pengguna dapat melakukannya kembali proses pengunggahan data tersebut. Berkas lama akan "dihapus" dan akan digantikan dengan berkas yang baru saja diunggah.
Untuk melihat informasi yang sudah diunggah ke dalam aplikasi, pengguna dapat memilih menu "Melihat formulir". Jika menu ini dipilih, maka akan tampil informasi seperti yang telah diisikan oleh pengguna (lihat gambar di bawah ini).
Demikian panduan singkat untuk proses pengunggahan formulir Akreditasi. Mudah-mudahan panduan ini dapat membantu Kakak sekalian. Akhir kata disampaikan terima kasih atas partisipasi Kakak sekalian.

Mari kita sukseskan Program Akreditasi dan Pendataan Data Dasar Pramuka untuk menjadikan Gerakan Pramuka lebih baik lagi.

NOMOR SMS AKREDITASI GUGUS DEPAN ADALAH : +62 852 8786 7427

Tidak ada komentar: